無論是視頻會議攝像頭以及麥克風(fēng)擺放的位置，還是自己所處的位置都是十分重要的位置，因?yàn)樵谝曨l會議的那頭有無數(shù)雙眼睛在注視著自己，如何在公眾面前留下良好的印象十分重要，所以，客戶在召開視頻會議之前一定要把以下準(zhǔn)備工作都做好了。

　　1、攝像機(jī)開始工作前，你需要安裝必要的視頻會議攝像機(jī)驅(qū)動程序軟件。一旦插上攝像頭，這些所需的軟件通常就會自動地安裝到攝像頭上。

　　2、打開攝像機(jī)開關(guān)，將插頭查到網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī)的USB或FireWire端口，讀取相機(jī)，然后會提示您做一些事情，其中包括啟動一個視頻會議或拍照。

　　3、審查顯示。將攝像頭放置在可以捕捉每個人參加視頻會議的地方。會議開始前作出調(diào)整。利用工具，隨著攝像頭的移動，來回平移或縮放。

　　4、請確保你的攝像機(jī)與其它視頻會議系統(tǒng)軟件兼容，可以測試一下，并查看您的攝像機(jī)是否能夠使用這些產(chǎn)品，再挑選最好的系統(tǒng)軟件使用。

　　5、測試音頻。視頻會議攝像機(jī)一般有內(nèi)置的麥克風(fēng)，如果你的計算機(jī)沒有一個單獨(dú)的麥克風(fēng)，你仍然可以使用視頻會議的攝像頭配備。運(yùn)行視頻會議攝像機(jī)相關(guān)軟件，以便您在會議上進(jìn)行發(fā)言。

　　視頻會議的召開一般都是在室內(nèi)進(jìn)行，因?yàn)檫@關(guān)乎到視頻會議召開的視頻以及音頻等方方面面的問題，這就涉及到光線問題了，一般視頻會議要求會議室要求采用三基色節(jié)能光源，色溫統(tǒng)一用4000K，顯色指數(shù)大于80。對于攝像區(qū)域，垂直照度(人臉照度)為300±100 lux，水平照度不應(yīng)該超過垂直照度的2倍。為防止臉部光線不均勻(眼部鼻子和全面下陰影)，建議采用間接照明方式，是室內(nèi)光線分布均勻柔和，不易產(chǎn)生刺眼眩光。熟練掌握了這些原則，在安裝視頻會議攝像頭的時候才會有的放矢，才能夠保證視頻的畫面效果。