但視頻會議中所傳送的信息可能會比較敏感，同時使用互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議(IP)或綜合業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng)(ISDN)在共享資源系統(tǒng)上發(fā)送的數(shù)據(jù)可能存在安全隱患。在此為您推薦一些可采取的措施以防止您的視頻會議設(shè)備被黑客或其他安全問題所侵?jǐn)_。

　　1、您的視頻會議系統(tǒng)是否具有自動應(yīng)答功能，即自動應(yīng)答所有來電。大多數(shù)的品牌設(shè)備軟件都有基本的保護(hù)系統(tǒng)，如密碼、自動靜音以及攝像機控件鎖定等，即使如此也應(yīng)該經(jīng)常檢查系統(tǒng)確保他們所設(shè)定的最高安全級別能實際為您使用。

　　2、考慮將所有的視頻會議數(shù)據(jù)存儲在高度安全的場外設(shè)施里。不要將存檔的視頻會議數(shù)據(jù)存儲在通用的電腦或硬盤驅(qū)動器上，這樣容易受到外部入侵。

　　3、請將您的視頻會議系統(tǒng)放置于防火墻后。跳過這一步可以避免許多配置設(shè)備時的麻煩，但這會帶來巨大安全隱患。

　　4、要知道，大多數(shù)視頻會議系統(tǒng)不包含敏感數(shù)據(jù)，但通常含有足夠非軍事用途使用的加密技術(shù)。黑客能夠獲得的唯一敏感視頻可能會包含在你的視頻會議中，只要你的連接是安全的且外人無法自動存取系統(tǒng)，你的數(shù)據(jù)就很有可能是安全的。

　　5、用管理密碼來保護(hù)你的系統(tǒng)。這將從外部操作來保護(hù)所有重要的設(shè)置。給訪問系統(tǒng)的每一個人分配個人密碼可能會進(jìn)一步提高安全性能，這使得他們只能訪問到相應(yīng)的日志信息。

　　6、在會議期間配置你的視頻會議系統(tǒng)使得所有麥克風(fēng)在被與會者打開前保持靜音狀態(tài)。

　　7、請在不使用時蓋上你的攝像機。許多網(wǎng)絡(luò)攝像頭和視頻會議攝像機都有蓋子，用來保護(hù)鏡片或者整個行程的保護(hù)罩。這樣即使有黑客訪問到你的視頻會議設(shè)備，他們也不能監(jiān)視到會議室的情況。