近年來，惡劣的氣候頻頻出現，給人們的生命財產安全造成了極大的危害。然而，對于時間就是金錢的商務人士而言，晚點、誤機無疑是雪上加霜，不僅使人心力交瘁，重則甚至還會導致成百上千萬的經濟損失。那么如何應對自然災害，將損失降到最低?合理利用視頻會議成為最行之有效的方法之一。由于視頻會議市場品牌林立，產品質量參差不齊，普通用戶很難辨別“真?zhèn)?rdquo;，想要構建適合自己的視頻會議系統(tǒng)，您可以嚴格遵循以下的“三認清”、“三考察”，幫您實現視頻會議的完美搭建。

　   三認清:

　　第一，在選購時須認清品牌。視頻會議并非一般產品，其價格昂貴，使用成本較高，因此在選購時盡量選擇品牌產品。一般來講，品牌廠商實力雄厚，具備持續(xù)開發(fā)的實力，可幫助用戶將產品快速的進行更新換代，做好產品升級服務，省去用戶在使用過程中的麻煩。同時，品牌廠商擁有較為強大的售后體系，能夠快速給予技術支持，做好產品的維修工作，幫助用戶解決困難，保障產品正常運行。在實際應用中，品牌廠商擁有豐富的實戰(zhàn)經驗，為企業(yè)及用戶提供最完善的解決方案。

　　第二，認清自身環(huán)境。選擇視頻會議系統(tǒng)，除去外界因素，自身因素也很重要。目前，高清已成為大勢所趨，很多用戶盲目跟風，非高清不買，常常忽略了自身的使用環(huán)境是否適用。搭建任何視頻會議時都需要一個合適的網絡環(huán)境，想要實現高清至少需要1M以上的帶寬才可以達到清晰流暢的效果，一般用戶的網絡往往很難實現。與此同時，用戶在使用高清產品的同時，還需搭配高清的顯示終端，在很大程度上加大了成本投入，造成不必要的經濟壓力。所以，用戶若非必須高清，大可不必浪費資金。

　　第三，認清國際標準。目前，大多數的視頻會議廠商都采用國際電信聯盟ITU組織的H.323標準的G.7xx的音頻編碼規(guī)范，但由于自身所處的環(huán)境不同和產品差異，在實際應用過程中也會產生噪音和瑕疵，所以還需要融合回聲抑制、自動增益控制、噪音消除等技術，以保證清晰流暢音頻效果。另外，還可以選擇GIPS音頻技，該技術可根據帶寬狀況自動調節(jié)編碼碼率，提供低碼率高質量的音頻，其核心技術網絡自適應算法，丟包補償算法和回聲消除算法，可很好地解決了語音延遲與回聲問題，保證了音質的清晰流暢性。

　   三考察：

　　除卻以上的三個認清，還需要對產品的功能性進行以下幾個方面進行嚴格“考察”。

　　第一，考察產品的兼容性。想要具備良好的兼容性，視頻會議系統(tǒng)應采用業(yè)界統(tǒng)一的協議和標準，具有開放性，能夠很方便地與其他廠商的產品結合，其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容應用。在實際應用中，若視頻會議系統(tǒng)與供應商或者客戶的系統(tǒng)不是同一個品牌的產品，將造成許多融合方面的麻煩，提高視頻會議的兼容性，在與其他廠商產品互融互通時將更加簡單方便。另一方面，還在很大程度上降低了用戶的投資成本，提高了用戶的投資利用率。

　　第二，考察產品的數據功能。視頻會議除卻音視頻的交流以外，還需要搭配豐富的數據協作功能。如：電子白板、文件共享、協同瀏覽、桌面/程序共享、文字交流、文件傳輸、電子投票、會議綜合錄制、遠程攝像頭控制等功能，并可以支持多人同時操作，使便捷的溝通能夠充分進行到底。

　　第三，考察產品的保密功能。一般來講，產品應具備多種加密技術，可阻止惡意數據攻擊，支持一鍵恢復，并且能夠滿足7×24小時無人職守的穩(wěn)定工作，不易感染病毒，不會造成死機。而且，在面對網絡上各式各樣的防火墻、路由器等設備時，系統(tǒng)必須能夠穿越防火墻并正常地傳輸數據。只有具備較高的安全性才能抵抗復雜的網絡環(huán)境，保證會議安全順利的進行。