企業(yè)的發(fā)展最重要的是內(nèi)外部的溝通和協(xié)作。這也是構(gòu)成企業(yè)團(tuán)隊(duì)的最重要因素。然而，隨著時(shí)代的發(fā)展，人們出行溝通已經(jīng)越來越方便了，但無論多么方便，工作出行中總會(huì)遇到很多不可抗拒因素，例如惡劣天氣，自然災(zāi)害或人為因素。耽誤企業(yè)內(nèi)外部溝通交流，特別是一些非常重要的商務(wù)會(huì)議或合作洽談。這無疑對公司運(yùn)營造成巨大的傷害。而視頻會(huì)議的誕生徹底改變此狀況。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，個(gè)人終端和移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)普及全社會(huì)，即使成員不在一起，也能進(jìn)行面對面的溝通，這就是視頻會(huì)議系統(tǒng)，那么，視頻會(huì)議系統(tǒng)對企業(yè)的實(shí)用價(jià)值到底有多大呢 ?

　　視頻會(huì)議系統(tǒng)利用高科技的設(shè)備終端進(jìn)行遠(yuǎn)程通信連接，從而達(dá)到雖遠(yuǎn)隔萬里卻能非常近距離的進(jìn)行會(huì)議溝通交流，其實(shí)視頻會(huì)議系統(tǒng)的好處可以體現(xiàn)在企業(yè)應(yīng)用視頻會(huì)議的多個(gè)方面，視頻會(huì)議系統(tǒng)的最大好處之一就是高效，同一件事和以往的處理方式相比，使用視頻會(huì)議系統(tǒng)決策者得到信息的速度更快，能與更多相關(guān)人員交流，從而有更多參與者提供意見和建議。對于突發(fā)事件，也能進(jìn)行更快速的處理，傳統(tǒng)的會(huì)議交流方式已經(jīng)不能滿足人們對信息的需求，視頻會(huì)議系統(tǒng)的好處是最自然的交流方式，從講話人的形態(tài)、表情等來領(lǐng)會(huì)對方的意思，從而更好的表達(dá)相應(yīng)的觀點(diǎn)，促進(jìn)和諧交流。

　　另外視頻會(huì)議無需企業(yè)員工親自外出，坐在辦公室內(nèi)就是可以將對方的畫面?zhèn)鬟M(jìn)來，這樣就不用擔(dān)心因?yàn)樽匀辉蚨⒄`的時(shí)間，最重要的是也省去了差旅和時(shí)間費(fèi)用。而且視頻會(huì)議不僅僅限制于辦公室內(nèi)，也可以在移 動(dòng)端上使用，即便你是在外面，也可以隨時(shí)參加公司會(huì)議，這樣對信息的 傳遞性以及員工之間的彼此溝通也是有很大的優(yōu)勢的

　　現(xiàn)在，很多企業(yè)多會(huì)面臨的問題就是企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)臃腫復(fù)雜，企業(yè)的高層的指令很難即時(shí)的傳達(dá)給每個(gè)公司員工。而且，除此之外，在遠(yuǎn)程差旅問題上，企業(yè)的決策也很難對出差在外的工作人員起到明確的指示作用。雖然，可以通過電話、電子郵件的方式來給員工發(fā)出指令，但是，一旦涉及到一些專業(yè)的問題，那么，普通的信息交互方式就無能為力了。

　　這時(shí)視頻會(huì)議系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)刻會(huì)發(fā)揮巨大的作用。只要通過網(wǎng)絡(luò)召開視頻會(huì)議，用很短的時(shí)間就能做出最合適的方案，這樣就能保證問題的及時(shí)解決。而長久以往下去，企業(yè)就獲得巨大發(fā)展。

　　視頻會(huì)議的出現(xiàn)，很大程度上解決了企業(yè)執(zhí)行力低下的問題。通過視頻會(huì)議，企業(yè)可以節(jié)約會(huì)議的成本，提高會(huì)議的效率，不僅可以再本地召開會(huì)議，還可以通過網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議來與在外地的差旅人員取得聯(lián)系，獲取最新的外地信息，為企業(yè)高層的決策提供足夠的依據(jù)。同樣，企業(yè)的決策也可以通過視頻會(huì)議系統(tǒng)對差旅在外的工作人員進(jìn)行類似現(xiàn)場一樣的指導(dǎo)。