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如何使用視頻會(huì)議系統(tǒng)，提高辦公效率

發(fā)布時(shí)間：2018-07-26 來(lái)源：飛視美科技

為什么在工作中，很多人總是反應(yīng)效率不高？可能是方法不對(duì)，也有可能是工作搭檔配合不佳，也可能是公司機(jī)制不好，更可能是沒有很好的掌握那些能夠協(xié)助我們提高效率的工具。今天為分享一下能夠用視頻會(huì)議系統(tǒng)提高工作效率的方法。

1、解決跨地區(qū)溝通難題
為解決跨地域的溝通問題，提升溝通效率，企業(yè)引入了視頻會(huì)議系統(tǒng)。這些視頻會(huì)議系統(tǒng)的建設(shè)解決了企業(yè)異地溝通的問題，對(duì)分布在不同地域的分支機(jī)構(gòu)提供方便快捷的溝通方式，可降低企業(yè)差旅成本，實(shí)現(xiàn)面對(duì)面的音視頻溝通，共享電腦屏幕等。

2、部署方便，無(wú)額外投入
視頻會(huì)議系統(tǒng)，通過(guò)局域網(wǎng)或者互聯(lián)網(wǎng)接入到中心服務(wù)器，即可參加會(huì)議。在部署方面，視頻會(huì)議系統(tǒng)也逐漸展示出自身的優(yōu)越性。軟件方面，只需下載客戶端，賬號(hào)密碼登錄即可使用。硬件方面，通過(guò)連接視頻會(huì)議終端，服務(wù)器，攝像頭和麥克風(fēng)等相關(guān)外設(shè)，以上設(shè)備部署在固定會(huì)議室，即可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)議。另外，軟件客戶端支持在筆記本電腦，平板，手機(jī)等移動(dòng)終端使用。隨著硬件產(chǎn)品的不斷優(yōu)化，一體終端的面市，產(chǎn)品內(nèi)置攝像機(jī)、WiFi連接器、等集成度高，只需一款設(shè)備，就可以進(jìn)行開會(huì)使用，非常方面，無(wú)部署成本。

3、操作簡(jiǎn)單，無(wú)需專業(yè)人員維護(hù)
有人把視頻會(huì)議系統(tǒng)稱之為“傻瓜式”操作，即使是不會(huì)用手機(jī)和電腦的人群都可以上手使用。系統(tǒng)的界面非常簡(jiǎn)單，頂部導(dǎo)航欄設(shè)置的功能性的操作比如“錄制存檔”“管理權(quán)限”等，左下的部分是文字交流區(qū)域和顯示所有參會(huì)人員，可以進(jìn)行人員私聊和公聊等。為滿足不同群體的使用習(xí)慣，視頻會(huì)議硬件終端特采用遙控器操作，讓開視頻會(huì)議像看電視一樣簡(jiǎn)單。

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