1、成本非常低廉。傳統(tǒng)視頻會(huì)議靠的是硬件堆積，一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要召開(kāi)一次黨員視頻會(huì)議，必須購(gòu)置相應(yīng)的MCU設(shè)備，租用一定的線路，主會(huì)場(chǎng)連同分會(huì)場(chǎng)沒(méi)有幾十萬(wàn)甚至是上百萬(wàn)拿不下來(lái)的。同時(shí)由于專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，必須主會(huì)場(chǎng)甚至每個(gè)分會(huì)場(chǎng)都有技術(shù)人員保障。而云視頻會(huì)議則是通過(guò)優(yōu)質(zhì)的SaaS服務(wù)來(lái)發(fā)揮作用，數(shù)據(jù)的傳輸、處理、存儲(chǔ)全部由廠家的云服務(wù)器處理，用戶(hù)完全無(wú)需再購(gòu)置昂貴的硬件和安裝繁瑣的軟件，只需打開(kāi)瀏覽器或者相關(guān)軟件，登陸相應(yīng)界面，就能進(jìn)行高效的遠(yuǎn)程會(huì)議。

　　2、適用平臺(tái)廣泛。傳統(tǒng)的視頻會(huì)議系統(tǒng)大多是企業(yè)和政府自建的，只能在固定范圍、有限的場(chǎng)所內(nèi)召開(kāi)。而云會(huì)議系統(tǒng)不僅可以在電腦上使用，還能在平板電腦和手機(jī)上使用;不僅可以在windows平臺(tái)上使用，還能在Android、ios平臺(tái)上使用。這就意味著，參會(huì)者不再受時(shí)間空間的限制，可以隨時(shí)隨地的參加會(huì)議，真正地提升了會(huì)議的效率和產(chǎn)品的用戶(hù)體驗(yàn)。

　　3、內(nèi)容更加豐富。傳統(tǒng)的視頻會(huì)議更多地是強(qiáng)調(diào)視頻和聲音，且大多是單向的，只不過(guò)是現(xiàn)實(shí)會(huì)場(chǎng)視頻化而已，互動(dòng)性嚴(yán)重不足，因而應(yīng)用面不夠廣泛。而云視頻會(huì)議不僅強(qiáng)調(diào)音視頻的質(zhì)量，還強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品的協(xié)同辦公功能。文檔演示、電子白板、遠(yuǎn)程協(xié)助、會(huì)議云盤(pán)、屏幕共享、文件傳輸?shù)裙δ?，從多維度滿(mǎn)足客戶(hù)對(duì)溝通、協(xié)作和數(shù)據(jù)演示交互的需求，為用戶(hù)構(gòu)建了一個(gè)全息溝通平臺(tái)。因此，云視頻會(huì)議不僅適合于傳統(tǒng)會(huì)議場(chǎng)景，更適用于研討會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、遠(yuǎn)程教育、遠(yuǎn)程醫(yī)療、會(huì)議直播等高度協(xié)同的工作場(chǎng)景。

　　4、會(huì)議配置靈活。傳統(tǒng)的視頻會(huì)議的召開(kāi)往往與現(xiàn)實(shí)中的會(huì)議召開(kāi)區(qū)別不大，都需要籌備現(xiàn)場(chǎng)、調(diào)試設(shè)備，召開(kāi)一場(chǎng)會(huì)議往往需要很長(zhǎng)的籌備時(shí)間。而云會(huì)議拋開(kāi)了場(chǎng)地限制和時(shí)空限制，因而可以靈活使用，隨時(shí)隨地召開(kāi)。特別是遇到緊急任務(wù)時(shí)，與會(huì)者接到通知可以即時(shí)入會(huì)，使用場(chǎng)景非常靈活。另外，云會(huì)議還有一個(gè)不可比擬的優(yōu)勢(shì)是，只要云中心足夠強(qiáng)大，甚至可以組織幾千人乃至上萬(wàn)人入會(huì)，這是任何類(lèi)型的會(huì)議都無(wú)法想象的。

　　云視頻會(huì)議應(yīng)用場(chǎng)景：

　　毋庸置疑，比起傳統(tǒng)的視頻會(huì)議，云視頻會(huì)議在方便性、快捷性、易用性上具有更顯著的優(yōu)勢(shì)，因而具有廣闊前景。

　　可以預(yù)見(jiàn)，以往在傳統(tǒng)視頻會(huì)議門(mén)外徘徊的中小企業(yè)，將會(huì)越來(lái)越多的使用云視頻會(huì)議，以提高運(yùn)行效率、貫徹組織目標(biāo)。而一些需要協(xié)同辦公、數(shù)據(jù)演示的科技型、教育型組織，更會(huì)成為云視頻會(huì)議的忠實(shí)用戶(hù)，進(jìn)而大力開(kāi)拓遠(yuǎn)程教育和遠(yuǎn)程醫(yī)療等尖端業(yè)務(wù)。還要看到的是，隨著公車(chē)改革的深入，政府組織的各種小型會(huì)議、工作性會(huì)議、業(yè)務(wù)性培訓(xùn)也有可能轉(zhuǎn)向云視頻會(huì)議，以此來(lái)降低成本，減少各種行政性支出。

　　當(dāng)然，由于云會(huì)議是依托互聯(lián)網(wǎng)發(fā)揮作用，不可避免地會(huì)面臨云服務(wù)的一些共性問(wèn)題，即服務(wù)的安全性、網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量以及穩(wěn)定性帶來(lái)的影響等。因此，有保密和信號(hào)穩(wěn)定需求的會(huì)議場(chǎng)景如政府大型會(huì)議、軍事會(huì)議以及大型企業(yè)的商業(yè)機(jī)密會(huì)議將不會(huì)采用云視頻會(huì)議模式，還是會(huì)采用傳統(tǒng)硬件視頻會(huì)議模式來(lái)保證會(huì)議安全。

　　但不管如何，正如智能手機(jī)取代傳統(tǒng)手機(jī)一樣，云視頻會(huì)議的發(fā)展都不會(huì)停止腳步。在可預(yù)期的將來(lái)，云視頻會(huì)議最終會(huì)大面積取代傳統(tǒng)視頻會(huì)議，成為市場(chǎng)的主流。