為保證視頻會議系統(tǒng)高質(zhì)量進行，提高會議效果，建設(shè)一個符合要求的視頻會議室是必不可少的，那么視頻會議室詳細要求可如下參考：

　　1、電視會議室內(nèi)擺放有電視會議設(shè)備要求

       這些設(shè)備對溫度、濕度都有較高的要求，保持室內(nèi)的合適溫度、合適濕度是保證電視會議系統(tǒng)可靠穩(wěn)定運行的基本條件。會議室內(nèi)的溫度、濕度應(yīng)適宜，建議室溫為18-22℃，濕度為60%-80%較合理。會議室的環(huán)境噪聲級要求為40 dB(A)，進出門應(yīng)考慮隔音裝置，以形成良好的開會環(huán)境。

        2、會議室的布局、照度

　　會議室的照度：對于攝像區(qū)，諸如人的臉部應(yīng)為500LUX，對于電視機周圍的照度應(yīng)在50-80LUX之間，文件圖表區(qū)域的照度不大于700LUX。對三基色柔光燈具應(yīng)能用調(diào)光臺進行調(diào)光控制。至少保證燈光能分級控制。

　　會議室建設(shè)布局標(biāo)準(zhǔn)：

       墻壁顏色：米黃色、淺黃色

　　窗簾：采用不反光材料，有效隔絕自然光。

　　裝飾：攝像背景(被攝人物背后的墻)不適掛有山水等景物畫，可以考慮在室內(nèi)擺放花卉盆景等清雅物品。

       桌椅顏色：淺咖啡色、米黃色

　　監(jiān)視器(電視機或投影機)：正對于與會者中心位置，距地高約1.5米。

       揚聲器：位于會議室后面，距墻壁和電視機至少1米。

　　第一排會議桌面距離監(jiān)視器距離：72英寸投影至少5米；

　　背投暗室：設(shè)在屏幕后方，要求不透光，寬窄高低依屏幕大小來定；72英寸長至少3.5米 (增加反射鏡大約可以縮短到2.5米) 100英寸 長至少4.5米 (增加反射鏡大約可以縮短到3米)

　　控制室：用來放置編解碼器、控制主機等設(shè)備的地方，與會議室之間用玻璃墻或門隔開，大小無特殊要求?？刂剖遗c會議室相隔不宜太遠，最好在隔壁?？刂剖遗c主會議室之間在墻上設(shè)觀察窗，尺寸為高80厘米、寬大于120厘米，下沿距離地面90厘米，便于技術(shù)人員操作。控制室地板應(yīng)采用防靜電地板。 會議室的大小與電視會議設(shè)備及參加人數(shù)有關(guān)，在扣除第一排到監(jiān)視器的距離外，按每人2平方米的占用空間來考慮，甚至可放寬到2.5平方米的占用空間來考慮，天花板高度應(yīng)大于3米。

　　影響畫面質(zhì)量的一個重要因素，是會場四周的景物和顏色，以及桌椅的色調(diào)。一般忌用“白色”“黑色”之類的色調(diào)，這兩種顏色對人物攝像將產(chǎn)生反光及“奪光”的不良效應(yīng)。所以無論墻壁四周、桌椅均采用米黃色、淺綠、淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，建議用米黃色。攝像背景(被攝人物背后的墻)不適掛有山水等景物畫，否則將增加攝像對象的信息量，不利于圖像質(zhì)量的提高?？梢钥紤]在室內(nèi)擺放花卉盆景等清雅物品，增加會議室整體高雅、活潑，融洽氣氛，對促進會議效果很有幫助。

　　從觀看效果來看，監(jiān)視器的布局常放置在相對于與會者中心的位置，距地高度大約一米左右，人與監(jiān)視器的距離大約為4-6倍屏幕高度，大約兩到三米，各與會者到監(jiān)視器的水平視角就不大于60度。最好將電視機置于會議室最前面正對人的地方。

　　攝像機放置的最佳位置是與監(jiān)視器的位置基本相同，揚聲器的位置可放置在會議室的后面，離墻壁至少1米。

　　燈光照度是會議室的基本必要條件。攝像機均有自動彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光比日光燈或三基色燈偏高，如室內(nèi)有這兩種光源(自然及人工光源)，就會產(chǎn)生有藍色投射和紅色陰影區(qū)域的視頻圖像;另一方面是召開會議的時間是隨機的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會議室就避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗戶都應(yīng)用深色窗簾遮擋。建議采用深藍色窗簾。在使用人工光源時，就選擇冷光源，諸如色溫為3200KR “三基色燈”(R.G.B)效果最佳。避免使用熱光源，如高照度的碘鎢燈等。會議室的照度，對于攝像區(qū)，諸如人的臉部應(yīng)為500LUX，為防止臉部光線不均勻(眼部鼻子和全面下陰影)三基色燈應(yīng)旋轉(zhuǎn)適當(dāng)?shù)奈恢?，這在會議電視安裝時調(diào)試確定。對于監(jiān)視器及投影電視機，它們周圍的照度不能高于80LUX，在50-80LUX之間，否則將影響觀看效果。為了確保文件、圖表的字跡清晰，對文件圖表區(qū)域的照度應(yīng)不大于700LUX。

       3、會議室的音響效果

　　為了保證聲絕緣與吸聲效果，室內(nèi)應(yīng)鋪有地毯.天花板最好采用泡沫或纖維材料，四周墻壁內(nèi)應(yīng)裝有隔音毯，墻面應(yīng)裝有吸音毯，窗簾采用外層：紗簾;中間層：銀灰色隔光窗簾;內(nèi)層：淺米黃色裝飾窗簾。門采用木門并軟包。

       4、會議室供電系統(tǒng)

　　視頻會議系統(tǒng)的所有結(jié)點均可在一端接地的標(biāo)準(zhǔn)單相220V/50HZ的交流電下工作，其電壓允許變化范圍220V+20%至220V-15%，為了延長設(shè)備的使用壽命需為每個站配置3000W以上的UPS不間斷電源。

　　電源系統(tǒng)按三相五線制設(shè)計，即系統(tǒng)的交流電源的零線與交流電源的保護地線不共用且應(yīng)嚴格分開;

　　為保證會議室供電系統(tǒng)的安全可靠，以減少經(jīng)電源途徑帶來的電氣串?dāng)_，應(yīng)采用三套供電系統(tǒng)。一套供電系統(tǒng)作為會議室照明供;第二套供電系統(tǒng)作為整個終端設(shè)備.控制室設(shè)備的供電，并采用不間斷電源系統(tǒng)(UPS);第三套供電系統(tǒng)用于空調(diào)等設(shè)備的供電。

　　會議室周圍墻上隔3至5米裝一個220V的三芯電源插座，每個插座容量不低于2KW，地線接觸可靠;

　　供電系統(tǒng)線纜截面積應(yīng)符合用電容量要求。選用主線線徑為4平方;輔線線徑為1.5平方;供電電纜主會場用線徑16平方、分會場用線徑為10平方的多股聚氯乙稀絕緣阻燃軟導(dǎo)線;供電系統(tǒng)總?cè)萘繎?yīng)大于實際容量的1至1.5倍;接地是電源系統(tǒng)中比較重要的問題。控制室或機房.會議室所需的地線，宜在控制室或機房設(shè)置的接地匯流排上引接。如果是單獨設(shè)置接地體，接地電阻不應(yīng)大于4歐姆;設(shè)置單獨接地體有困難時，也可與其它接地系統(tǒng)合用接地體，接地電阻不應(yīng)大于0.3歐姆。必須強調(diào)的是，采用聯(lián)合接地的方式，保護地線必須采用三相五線制中的第五根線，與交流電源的零線必須嚴格分開，否則零線不平衡電源將會對圖像產(chǎn)生嚴重的干擾。