但是對于中小企業(yè)來說，由于在資金、資源、技術(shù)、專業(yè)人員以及會議頻繁程度幾大方面都無法企及大型企業(yè)，這種“長周期、高投入”的視頻會議自建模式顯然并不適合。
那么中小企業(yè)該如何采購適合自己的視頻會議系統(tǒng)？

　　近幾年云視頻會議的出現(xiàn)為中小企業(yè)視頻會議帶來了巨大的轉(zhuǎn)機(jī)?主要是這種視頻會議服務(wù)采用的是一種全新的運(yùn)營模式，即是租用模式。在云視頻會議模式下企業(yè)可免除購買、構(gòu)建、維護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用程序的需要，只需要每月交納低廉的租金即可享受專業(yè)的視頻會議服務(wù)。

　　以國內(nèi)領(lǐng)先的飛視美云視頻會議租用平臺為例，企業(yè)只需聯(lián)系銷售人員要到注冊賬號就可獲贈免費(fèi)視頻會議系統(tǒng)，下載安裝飛視美視頻會議客戶端，直接打開客戶端便可進(jìn)入企業(yè)專屬的視頻會議室。企業(yè)可根據(jù)自身要開會的點(diǎn)數(shù)和人數(shù)來繳納租金即可。

　　通過以下幾點(diǎn)因素可以證明，云視頻會議在中小企業(yè)視頻會議應(yīng)用中更能體現(xiàn)出優(yōu)勢。

　　1、成本投入

　　大型企業(yè)的自建模式需要一次性投入巨額資金，前期投入的金額對于中小企業(yè)來說是天文數(shù)字。按量計(jì)費(fèi)的云視頻會議則不需要中小企業(yè)對前期進(jìn)行投入。按月付費(fèi)的模式也靈活適應(yīng)中小企業(yè)的使用環(huán)境，可以根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)適，有效減緩資金壓力。

　　2、系統(tǒng)性能

　　使用過云視頻會議的用戶會發(fā)現(xiàn)，實(shí)際上它的穩(wěn)定性還要超出大多數(shù)人的預(yù)測。原因是像群英這種資質(zhì)深厚的云計(jì)算服務(wù)商，他們會為推出的視頻會議系統(tǒng)部署龐然有序的服務(wù)器集群，擁有海量帶寬資源。基于這種先天的優(yōu)勢，諸如飛視美云視頻會議帶來的音視頻體驗(yàn)之清晰度和流暢度要遠(yuǎn)超過任何中小企業(yè)自建系統(tǒng)的水平。

　　3、企業(yè)級功能

　　對大型企業(yè)來說，按需開發(fā)視頻會議功能并不成問題，但是資源有限的中小企業(yè)則很少具備這方面的能力。借助類似飛視美視頻會議這樣的服務(wù)，中小企業(yè)便可以使用與大型企業(yè)同等的功能，如視頻互動、即時通訊、電子白板交流、信息共享、項(xiàng)目群組協(xié)同、同步實(shí)況直播、會議數(shù)據(jù)管理等等。

　　4、安全問題

　　安全性對于任何規(guī)模的企業(yè)來說都是一個很重要的問題。雖然在云中的企業(yè)視頻會議也不能保證絕對的安全，但是相比起中小企業(yè)自身能夠達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)來說，像群英云視頻會議服務(wù)商提供的安全能力卻是他們所難以企及的。

　　5、兼容問題

　　由于大型企業(yè)多少都具備有視頻會議相關(guān)的設(shè)備和系統(tǒng)程序，在這個應(yīng)用的基礎(chǔ)上他們有理由去擔(dān)心云視頻會議跟原有系統(tǒng)程序的兼容性。但是對于中小企業(yè)來說很少會有這方面的顧慮。他們沒有舊設(shè)備需要拋棄，通過租用云視頻會議就可以輕松代替原本需要花重金購置的設(shè)備。

　　綜上所述可以發(fā)現(xiàn)，云視頻會議仿佛天生就是為中小企業(yè)所準(zhǔn)備，它能以簡單易用、便捷高效的方式來滿足中小企業(yè)個性化、多樣化的溝通需求。更重要的是，它無需自行開發(fā)或重金購買就可達(dá)到大型企業(yè)IT水平的最佳狀態(tài)。

　　從中小企業(yè)自身?xiàng)l件來看，選擇云視頻會議租賃服務(wù)未嘗不是一個明智之舉。