現(xiàn)在視頻會議系統(tǒng)已經(jīng)徹底改變了企業(yè)的傳統(tǒng)溝通協(xié)作方式，大大提高了會議，培訓(xùn)，互動溝通的效率。因此使用視頻會議系統(tǒng)已經(jīng)越來越多，但是很多客戶盲目相信市面上的廣告，沒有按照自己的需求去選擇適合自己的視頻會議系統(tǒng)，導(dǎo)致事后后悔不已。因此小編跟大家分享一下如何選擇一款合適的視頻會議系統(tǒng)?

　　一、易用性和穩(wěn)定性

　　視頻會議系統(tǒng)的兩個最重要的特性是易用性和穩(wěn)定性。當(dāng)有會議召開的時候，此系統(tǒng)是否能夠保障您隨時隨地加入會議，客戶端設(shè)計是否能給用戶帶來良好的體驗。在視頻會議召開的過程中，音視頻的質(zhì)量是否達(dá)到您的要求，有沒有卡頓延遲現(xiàn)象，這些因素是您選擇視頻會議系統(tǒng)時最需考慮的。

　　二、用戶人數(shù)或者接入點數(shù)量

　　在任何指定時間，同時使用視頻會議系統(tǒng)的用戶的人數(shù)在很大程度上決定了系統(tǒng)的需求，這就決定你選擇什么樣容量的MCU，方便后期擴(kuò)容。

　　三、數(shù)據(jù)共享需求

　　很多人在選購視頻會議產(chǎn)品時只注重其“外在”，殊不知“內(nèi)在”也至關(guān)重要，不能隨意輕視忽略。用戶在實際應(yīng)用過程中，除了基本的音視頻的交流，視頻會議系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)協(xié)作功能能夠給參會者更好的會議體驗。像飛視美視頻會議的電子白板、文件共享、協(xié)同瀏覽、桌面共享、文字交流、文件傳輸、電子投票、會議綜合錄制、遠(yuǎn)程攝像頭控制等會議功能能夠使參會用戶的交流更加方便徹底。

　　四、良好的音視頻效果

　　說到底，使用視頻會議最主要的目的就是在遠(yuǎn)程會議中擁有良好的音視頻交流體驗。因此一款視頻會議畫面和聲音的清晰流暢度也是您的參考點。

　　五、拾音和外放

　　一般的硬件終端拾音范圍在7-10米的范圍內(nèi)，可根據(jù)會議室大小配置鵝頸麥和調(diào)音系統(tǒng)。

　　五、安全性和保密性

　　由于目前的網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境復(fù)雜，黑客、病毒泛濫成災(zāi)，產(chǎn)品的安全性也應(yīng)當(dāng)受到用戶重視。一般來講，產(chǎn)品應(yīng)具備多種加密技術(shù)，可阻止惡意數(shù)據(jù)攻擊，支持一鍵恢復(fù)，并且能夠滿足7×24小 時無人職守的穩(wěn)定工作，不易感染病毒，不會造成死機(jī)。而且，在面對網(wǎng)絡(luò)上各式各樣的防火墻、路由器等設(shè)備時，系統(tǒng)必須能夠穿越防火墻并正常地傳輸數(shù)據(jù)。只有具備較高的安全性才能保證會議安全順利的進(jìn)行。

　　六、網(wǎng)絡(luò)帶寬需求

　　網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)在運行時都需要一個合適的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，但在實際應(yīng)用中，大部分用戶的網(wǎng)絡(luò)寬帶根本無法滿足高清視頻會議的運行條件，因此，用戶在選購產(chǎn)品時切勿盲目追求高清，要根 據(jù)自身帶寬的實際情況，選擇適合的視頻會議系統(tǒng)。（參考文章：視頻會議系統(tǒng)需要多少兆帶寬？）

　　七、擴(kuò)展功能

　　視頻會議系統(tǒng)擁有相當(dāng)長的使用壽命，但是隨著您的需求的變化和技術(shù)的升級，您可能需要升級或擴(kuò)展自己視頻會議軟件的功能。因此在前期挑選視頻會議系統(tǒng)時，需要考慮軟件擴(kuò)展性。

　　八、售后服務(wù)

　　考慮到視頻會議系統(tǒng)高頻次使用，公司內(nèi)新員工的不斷加入，許多客戶后期使用中會遇到各種各樣大大小小的問題，因此廠商是否支持7*24小時的服務(wù)支持，遠(yuǎn)程服務(wù)能否及時響應(yīng)等也是您在挑選視頻會議品牌時所要考慮的一點。

　　以上是企業(yè)選擇好用視頻會議系統(tǒng)的8個基本要點，但不同企業(yè)需求點是不一樣，比如中小企業(yè)對視頻會議系統(tǒng)的需求與政府和大型國企是截然不同，那么中小企業(yè)如何采購適合自己的視頻會議系統(tǒng)呢？